Ja, voor bedrijven bieden we enterprise contracten met automatische toegang op basis van e-maildomein en SSO. Dit betekend dat gebruikers middels de “Doorgaan met Microsoft” of “Doorgaan met Linkedin” knop kunnen inloggen op de aanmeld pagina.

Via deze link vind je de instructies voor de gebruikers om toegang te krijgen tot het Enterprise Contract-product. Tip: Deel deze pagina met alle gebruikers van het contract.

Wanneer je een Enterprise Contract aanschaft, krijg je toegang tot het Enterprise Contract Manager-dashboard in je account.

In dit dashboard kun je het contractoverzicht bekijken, zoals de start- en einddatum, het aantal resterende dagen, toegewezen gebruikers en beschikbare producten.

Gebruikers kun je eenvoudig toevoegen: automatisch op basis van het domein of handmatig via het e-mailadres. Dankzij filters, zoekfuncties en een overzichtelijke tabel vind je snel de juiste gebruiker. Je kunt gebruikers ook verwijderen of uitsluiten; deze komen in een exclusielijst, zodat je altijd inzicht hebt in de verwijderde gebruikers.

Bij aankoop van een van onze kant-en-klare Enterprise-producten wordt de persoon wiens factuurgegevens (naam en e-mailadres) zijn ingevuld automatisch aangewezen als contracteigenaar. Indien gewenst, kunnen wij dit later aanpassen.

Heb je een maatwerkproduct aangevraagd? Dan wordt de aanvrager standaard ingesteld als contracteigenaar. Ook dit kan later door ons gewijzigd worden, mocht daar behoefte aan zijn.

Je kunt betalen via iDEAL, Creditcard of Bancontact. Bij aankopen boven de €9000 kun je alleen betalen met bankoverschrijving. Je ontvang na het plaatsen van je bestelling de betalings instructie per mail. 

Voor bedrijven die werken met inkooporders / factuur voordat er betaald kan worden: We bieden hiervoor de mogelijkheid om na het plaatsen van de bestelling een Pro-Forma Factuur te versturen.

Je kunt niet op rekening betalen. Echter, bij bestellingen van onze Enterprise-producten boven de €9000 is het mogelijk om een Pro-Forma factuur te ontvangen voorafgaand aan de betaling en na het plaatsen van de bestelling.

Zo werkt het:

1. Voeg het gewenste Enterprise-product toe aan je winkelmandje en ga naar de afrekenpagina.

2. Kies bij betaalmethode voor “Betalen met bankoverschrijving”. 

3. Vul je gegevens in en klik op “Bestelling plaatsen”.

4. Je ontvangt direct per e-mail een bevestiging met onze betaalgegevens (naar het e-mailadres dat je hebt opgegeven).

Indien een Pro-Forma Factuur gewenst is, laat het ons dan weten per mail [email protected]. We sturen dan z.s.m. de Pro-forma Factuur toe.

Nadat de betaling bij ons binnen is ontvang je automatisch een Factuur.

Werk je met een inkooporder en moet er eerst een factuur zijn voordat er betaald kan worden?

Indien je organisatie werkt met inkooporders, kun je als volgt te werk gaan (alleen bij aanschaf van producten meer dan €9000):

Let op: diverse (overheids) organisaties maken reeds gebruik van deze werkwijze bij ons.

1. Plaats uw bestelling via de website
   Voeg het gewenste Enterprise-product toe aan uw winkelmand en ga naar de afrekenpagina.

2. Kies voor ‘Betalen met bankoverschrijving’
   Selecteer deze betaalmethode en vul uw bedrijfsgegevens in. Klik vervolgens op ‘Bestelling plaatsen’.

3. Ontvang bevestiging met betaalinstructies
   Je ontvangt per e-mail een orderbevestiging inclusief onze betaalgegevens.

4. Maak een interne inkooporder aan
   Op basis van de ontvangen gegevens kun je zelf een inkooporder opstellen binnen uw organisatie.

5. Optioneel: Vraag een Pro-Forma factuur aan
   Indien nodig kunnen wij u een Pro-Forma factuur toesturen. Stuur hiervoor een verzoek naar [email protected].

6. Ontvang de officiële factuur na betaling
   Zodra de betaling is voldaan, ontvangt u automatisch de definitieve factuur.

We bieden niet de mogelijkheid om op rekening te betalen / factuur.

Wij bieden geen betaling op rekening aan, en dat doen we met een reden:

• Wij zijn – nog 😉 – geen bank en schieten geen bedragen voor.

• Volgens de Nederlandse wet zijn wij verplicht de btw direct afdragen, óók als de betaling nog niet is ontvangen.

• We voeren geen debiteurenadministratie. Zo houden we onze prijzen eerlijk en onze dienstverlening snel.

Dit is vergelijkbaar met hoe het werkt bij een supermarkt als consument of andere webshops: ook daar betaalt u vooraf, en niet achteraf op rekening. Diezelfde werkwijze hanteren wij.

Goed om te weten:
Bij bestellingen vanaf €9.000 is het wél mogelijk om na het ontvangen van de bestelling een Pro-Forma factuur te ontvangen, zodat u een inkooporder kunt aanmaken en daarna kunt betalen.

• Pro-Forma factuur: een voorlopige factuur zonder juridische waarde. U kunt deze gebruiken om een inkooporder aan te maken of een interne goedkeuring te verkrijgen.

• Normale factuur: een officiële factuur die pas wordt verstuurd nadat de betaling is ontvangen. Deze gebruiken wij voor de boekhouding en btw-aangifte.

Na het plaatsen van je bestelling ontvang je een e-mail met hierin de betaal gegevens.

Zodra de betaling is goedgekeurd ontvang je van ons de officiële factuur en wordt de bestelling afgerond, zodat je direct aan de slag kunt. 

Vervolgens ontvang je het Enterprise-contract met het door jou gekozen aantal gebruikers, plus een beheerdershandleiding voor het Enterprise Contract Manager-dashboard.