Baasin Partner – Affiliate Programma Servicevoorwaarden

Definities

In deze Servicevoorwaarden wordt verstaan onder:

• Baasin: bedrijf Baasin, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, die het Affiliate Programma aanbiedt.
• Partner of Affiliate: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die zich heeft aangemeld voor het Affiliate Programma van Baasin.
• Programma: het Baasin Affiliate Programma zoals beschreven in deze Servicevoorwaarden.
• Speciale Links: de unieke tracking links die aan de Partner worden verstrekt voor deelname aan het Programma.
• Commissie: de vergoeding die de Partner ontvangt voor geldige verkopen via Speciale Links.
• Website: de website baas-in.nl en alle daaraan gerelateerde subdomeinen.

1. Overeenkomst

3. Links/Graphics

Na aanmelding ontvangt u een unieke Affiliate Code voor gebruik op websites, e-mails of andere communicatiekanalen. Wij bieden grafische middelen en linkstijlen aan, die zonder voorafgaande kennisgeving kunnen wijzigen.

Alleen correct geplaatste Speciale Links met tracking zijn geldig voor commissies. U bent zelf verantwoordelijk voor het juist plaatsen van deze links. Onjuist gebruik leidt tot het vervallen van commissies.

4. Registratievereisten voor Partners

Deelname is uitsluitend mogelijk voor ondernemers die ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel (KvK) en beschikken over een geldig BTW-nummer en KVK-nummer. Deze nummers dient u bij aanmelding op te geven.

Onder uitzondering is registratie onder particulieren mogelijk door de inkomsten op te geven als inkomsten uit overige werkzaamheden. 

5. Vergoedingen/Commissies en Uitbetaling

5.1 Om in aanmerking te komen voor een commissie, moet de klant via een Speciale Link doorklikken naar https://baas-in.nl en tijdens dezelfde sessie een product bestellen.

5.2 We betalen alleen commissies op links die automatisch door ons systeem worden gevolgd.

5.3 Commissies worden niet betaald op basis van mondelinge verwijzingen of verkeerd ingevoerde referral codes.

5.4 Frauduleuze of ongepaste verkoopmethoden kunnen leiden tot diskwalificatie van commissies.

5.5 Alle metingen van Baasin zijn bindend en niet discutabel.

5.6 Uitbetaling geschiedt uitsluitend op basis van metingen van Baasin.

5.7 Storingen, technische fouten en onterecht gegenereerde verkopen, waaronder geconstateerde fraude mede begrepen, worden voorbehouden en geven de Affiliate geen recht op compensatie.

5.8 In geval van annuleringen of gebruik van het herroepingsrecht door klanten, vervalt het recht op commissie. Indien de commissie reeds is uitbetaald, behoudt Baasin zich het recht voor dit bedrag te verrekenen met toekomstige uitbetalingen of terug te vorderen.

5.9 Commisies worden berekend o.b.v. het product bedrag exclusief btw. Voorbeeld: product A = €997 incl 21% btw = 823,97 ex btw. Commissie (20%) = 164,79

6 Maandelijkse Uitbetalingen

6.1 Uitbetalingen beginnen zodra je meer dan €20 aan affiliate inkomsten hebt verdiend. Indien je account niet meer dan €20 aan commissies heeft verdiend, worden de commissies niet uitbetaald totdat deze drempel is bereikt.

6.2 U wordt uitbetaald 1 maand nadat de betaling van de aankoop binnen is.
 Bijvoorbeeld: verkoop op 8 juni = uitbetaling op 8 juli.

6.3 U ontvangt een creditnota van Baasin – u hoeft zelf geen factuur aan te leveren.

6.4 Commissies onder €20 worden meegenomen naar de volgende maand.

6.5 KVK geregistreerde partners ontvangen een creditnota inclusief BTW 21% bovenop het uitbetaalde bedrag. Voorbeeld: Commissie bedrag  = 823,97 = creditnota bedrag : €997 (waarvan 21% btw)

7. Klantdefinitie

Klanten die via het Programma producten aanschaffen, worden beschouwd als klanten van Baasin. Al onze regels en procedures met betrekking tot klantorders, klantenservice en verkoop zijn van toepassing. Productprijzen en beschikbaarheid kunnen variëren, U vermeldt daarom geen prijzen op uw eigen kanalen, aangezien deze kunnen wijzigen.

8. Jouw Verantwoordelijkheden

Je bent zelf verantwoordelijk voor de ontwikkeling, werking en onderhoud van je website en alle materialen die erop worden geplaatst, inclusief:

• De technische werking van je website;
• Zorg dragen dat het gebruik van Speciale Links geen contractuele verplichtingen met derden schendt;
• Het waarborgen van nauwkeurigheid en gepastheid van de materialen op je website;
• Waarborgen dat geplaatste materialen de rechten van derden niet schenden.

9. Naleving van Wet- en Regelgeving

Als deelnemer aan het Programma, stem je ermee in alle toepasselijke wetten en regelgeving na te leven. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, anti-spam wetgeving, privacywetgeving (AVG/GDPR), en regelgeving omtrent online adverteren en marketing.

10. Duur van de Overeenkomst en Beëindiging

10.1 De overeenkomst loopt vanaf acceptatie en blijft geldig totdat u of Baasin opzegt.
10.2 Na beëindiging verwijdert u al het promotiemateriaal en trackingmateriaal.
10.3 Openstaande commissies worden uitbetaald tenzij er sprake is van schending van deze voorwaarden.

11. Aansprakelijkheid en Beperkingen

Baasin is niet aansprakelijk voor indirecte schade, verlies van winst of gegevensverlies voortkomend uit het Programma. De aansprakelijkheid van Baasin blijft beperkt tot het totale bedrag aan verdiende commissies onder deze overeenkomst.

12. Beëindiging zonder opgaaf van reden

Baasin behoudt zich het recht voor om deelname aan het Affiliate Programma te allen tijde en zonder opgaaf van reden te beëindigen. Bij beëindiging worden alle openstaande commissies tot de datum van beëindiging uitbetaald, tenzij sprake is van schending van deze voorwaarden.

13. Uitsluiting bij inactiviteit

Indien een affiliate gedurende een periode van 12 maanden geen actieve verkopen of inlogactiviteit heeft vertoond, behoudt Baasin zich het recht voor om het account automatisch te beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving.

14. Reputatieschade of misbruik van merknaam

Affiliates mogen zich niet voordoen als officiële vertegenwoordiger van Baasin of communicatie uit naam van Baasin voeren. Ongepast gebruik van de merknaam, logo’s of communicatiemiddelen dat kan leiden tot reputatieschade, kan leiden tot directe beëindiging van de samenwerking.

15. Gebruik van advertenties en betaalde promotie

Het is niet toegestaan om betaalde advertenties (zoals via Google Ads, Meta Ads of andere advertentieplatforms) in te zetten gericht op het merk ‘Baasin’, ‘Baas in AI’, ‘Baas in AI Academy’ , ‘Elisa Baas’ , ‘Tim Dons’ of gerelateerde domeinnamen. Overtreding kan leiden tot uitsluiting en verlies van openstaande commissies.

16. Uitsluiting bij frauduleus gedrag of manipulatie

Elke vorm van manipulatie, zoals het zelf aankopen van producten via eigen affiliate links, cookiedumping, spampraktijken of het gebruik van ongeautoriseerde kanalen, is verboden. Bij constatering van dergelijk gedrag vervalt het recht op uitbetaling van openstaande commissies.

17. Vrijwaring / aansprakelijkheid bij claims

De affiliate vrijwaart Baasin voor alle aanspraken, kosten of schade voortkomend uit het gebruik van onjuiste of misleidende promotie door de affiliate. Baasin is niet aansprakelijk voor enige schade of verliezen voortvloeiend uit de handelingen van de affiliate.

18. Geen garantie op inkomsten

Deelname aan het Affiliate Programma geeft geen garantie op inkomsten. De hoogte van de commissie is afhankelijk van de daadwerkelijke verkopen die via Speciale Links plaatsvinden en door Baasin worden geregistreerd.

19. Correcte gegevens en aansprakelijkheid

U bent zelf verantwoordelijk voor het correct en actueel houden van uw contact- en betaalgegevens. Baasin is niet aansprakelijk voor gemiste uitbetalingen door onjuiste gegevens.

20. Communicatie & updates

Door deel te nemen aan het Affiliate Programma stemt u ermee in e-mails van Baasin te ontvangen met betrekking tot commissies, updates, nieuws en wijzigingen binnen het programma. U kunt zich hiervoor altijd uitschrijven via de link onderaan de e-mail, met als gevolg dat u mogelijk belangrijke programmagebonden communicatie mist.

21. Toepasselijk recht

21.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

21.2 Geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met deze overeenkomst zullen in eerste instantie in onderling overleg worden opgelost.

21.3 Indien partijen niet tot een oplossing komen, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Baasin is gevestigd.

22. Intellectuele eigendomsrechten

22.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het Programma, de Website, logo’s, merken, afbeeldingen, teksten en andere materialen die door Baasin worden verstrekt, blijven te allen tijde eigendom van Baasin.

22.2 De Partner verkrijgt een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de door Baasin verstrekte materialen te gebruiken, uitsluitend voor het doel van deelname aan het Programma en conform de richtlijnen die door Baasin worden verstrekt.

22.3 Het is de Partner niet toegestaan om de intellectuele eigendomsrechten van Baasin te wijzigen, te kopiëren, te verveelvoudigen of anderszins te gebruiken voor andere doeleinden dan deelname aan het Programma.

23. Privacyverklaring en verwerking persoonsgegevens

23.1 Baasin verwerkt persoonsgegevens van Partners in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.

23.2 Baasin verzamelt en verwerkt de volgende gegevens van Partners:

• Naam, adres en contactgegevens
• KvK-nummer en BTW-nummer
• Bankgegevens voor uitbetalingen
• Gegevens over activiteiten binnen het Programma (clicks, conversies, commissies)

23.3 Deze gegevens worden gebruikt voor:

• Het uitvoeren van de overeenkomst met de Partner
• Het uitbetalen van commissies
• Het analyseren en verbeteren van het Programma
• Het naleven van wettelijke verplichtingen

23.4 Baasin bewaart deze gegevens gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna zolang als nodig is voor het afhandelen van eventuele geschillen en het voldoen aan wettelijke bewaarplichten.

23.5 Partners hebben recht op inzage, correctie en verwijdering van hun gegevens, binnen de grenzen van de wet. Verzoeken hiertoe kunnen worden gericht aan [email protected]

23.6 Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens verwijzen wij naar onze volledige privacyverklaring op onze website.

24. Cookies en tracking

24.1 Voor het functioneren van het Affiliate Programma maakt Baasin gebruik van cookies en andere tracking-technologieën om bezoeken en conversies te registreren.

24.2 Deze technologieën slaan informatie op over het surfgedrag van bezoekers die via Speciale Links op onze website komen, met als doel het correct toewijzen van commissies.

24.3 Partners dienen in hun eigen privacyverklaring en cookiebeleid duidelijk te vermelden dat zij gebruikmaken van affiliate tracking-cookies wanneer bezoekers op hun Speciale Links klikken.

24.4 Partners zijn verplicht om te voldoen aan alle toepasselijke cookie- en privacywetgeving, waaronder het verkrijgen van toestemming van websitebezoekers indien vereist.

24.5 Voor meer informatie over de cookies die Baasin gebruikt, verwijzen wij naar ons cookiebeleid op onze website.

24.6 De cookie die wordt geplaatst bij het gebruik van een Speciale Link is 14 dagen geldig. Bestellingen die binnen deze periode plaatsvinden, worden aan de betreffende affiliate toegekend. Na het verlopen van deze termijn is de affiliate-cookie niet meer geldig en worden nieuwe bestellingen niet meer gekoppeld aan de affiliate.

25. Belastingen en fiscale verplichtingen

25.1 Partner is zelf verantwoordelijk voor het opgeven van alle inkomsten verkregen uit het Affiliate Programma bij de belastingdienst en andere relevante autoriteiten.

25.2 Baasin is niet verantwoordelijk voor het inhouden of afdragen van belastingen over de uitbetaalde commissies, tenzij wettelijk verplicht.

25.3 Partner vrijwaart Baasin voor alle claims, boetes of andere gevolgen die voortvloeien uit het niet voldoen aan belastingverplichtingen door Partner.

26. Gedragsregels onder affiliates:

26.1 Affiliates dienen het merk Baasin en andere partners met respect te behandelen. Het is niet toegestaan om andere affiliates te benadelen of leads van andere affiliates actief over te nemen.

26.2 Affiliates benaderen geen personen of bedrijven die al contact hebben gehad met Baasin of een andere affiliate met betrekking tot hetzelfde aanbod, tenzij deze zelf contact opnemen.

26.3 Actieve verkoopbenadering (“pushverkoop”), cold calling of ongevraagde promotie (zoals DM-spam) zijn niet toegestaan binnen het programma.

26.4 Affiliates die in strijd handelen met deze gedragsregels kunnen zonder voorafgaande waarschuwing worden verwijderd uit het programma. Eventuele openstaande commissies kunnen daarbij vervallen.

27. Eerlijke promotie en prijsbeleid 

27.1 Het is niet toegestaan om producten van Baasin aan te bieden tegen een lagere prijs dan op de officiële website staat vermeld, door bijvoorbeeld (een deel van) de commissie aan de klant terug te geven in de vorm van korting, cashback of een ander voordeel.

27.2 Onderlinge concurrentie tussen affiliates door middel van prijsdumping, kortingsacties of publieke aanbiedingen buiten de officiële prijzen van Baasin om is verboden.

27.3 Affiliates mogen uitsluitend verwijzen naar de officiële Baasin-prijzen en acties. Eigen kortingscodes, deals of voordelen mogen niet worden gecommuniceerd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Baasin.

27.4 Overtreding van dit prijs- en concurrentiebeleid leidt tot onmiddellijke beëindiging van het affiliateaccount.