Ja, voor bedrijven bieden we enterprise contracten met automatische toegang op basis van e-maildomein en SSO. Dit betekend dat gebruikers middels de “Doorgaan met Microsoft” of “Doorgaan met Linkedin” knop kunnen inloggen op de aanmeld pagina.

Via deze link vind je de instructies voor de gebruikers om toegang te krijgen tot het Enterprise Contract-product. Tip: Deel deze pagina met alle gebruikers van het contract.

Wanneer je een Enterprise Contract aanschaft, krijg je toegang tot het Enterprise Contract Manager-dashboard in je account.

In dit dashboard kun je het contractoverzicht bekijken, zoals de start- en einddatum, het aantal resterende dagen, toegewezen gebruikers, gebruikers voortgang en beschikbare producten.

Gebruikers kun je eenvoudig toevoegen: automatisch op basis van het domein of handmatig via het e-mailadres. Dankzij filters, zoekfuncties en een overzichtelijke tabel vind je snel de juiste gebruiker. Je kunt gebruikers ook verwijderen of uitsluiten; deze komen in een exclusielijst, zodat je altijd inzicht hebt in de verwijderde gebruikers.

Bij aankoop van een van onze kant-en-klare Enterprise-producten wordt de persoon wiens factuurgegevens (naam en e-mailadres) zijn ingevuld automatisch aangewezen als contracteigenaar. Indien gewenst, kunnen wij dit later aanpassen.

Heb je een maatwerkproduct aangevraagd? Dan wordt de aanvrager standaard ingesteld als contracteigenaar. Ook dit kan later door ons gewijzigd worden, mocht daar behoefte aan zijn.

Je kunt betalen via iDEAL, Creditcard of Bancontact. Bij aankopen boven de €9000 kun je alleen betalen met bankoverschrijving. Je ontvang na het plaatsen van je bestelling de betalings instructie per mail. 

Voor bedrijven die werken met inkooporders / factuur voordat er betaald kan worden: We bieden hiervoor de mogelijkheid om na het plaatsen van de bestelling een Pro-Forma Factuur te versturen.

1. Voeg het gewenste Enterprise-product toe aan je winkelmandje en ga naar de afrekenpagina.
2. Kies bij betaalmethode voor “Betalen met bankoverschrijving”. 
3. Vul je gegevens in en klik op “Bestelling plaatsen”.
4. Je ontvangt direct per e-mail een bevestiging met onze betaalgegevens (naar het e-mailadres dat je hebt opgegeven). En (naar wens) een Pro-Forma factuur.
5. Je inkoop- of financiële afdeling gebruikt vervolgens onze gegevens en de pro forma factuur om ons handmatig intern in hun systeem te zetten (manual vendor setup).
6. Je verwerkt de betaling, waarna wij direct na ontvangst van betaling de licenties activeren en de definitieve factuur sturen.

Bij bestellingen van onze Enterprise-producten boven de €9000 is het mogelijk om een Pro-Forma factuur te ontvangen na het plaatsen van de bestelling en voorafgaand aan de betaling.

Werk je met een inkooporder en moet er eerst een factuur zijn voordat er betaald kan worden?

Momenteel werken onze andere (Enterprise) klanten met de volgende werkbare route:

Let op: diverse (overheids) organisaties maken reeds gebruik van deze werkwijze bij ons.

1. Plaats uw bestelling via de website
   Voeg het gewenste Enterprise-product toe aan uw winkelmand en ga naar de afrekenpagina.

2. Kies voor ‘Betalen met bankoverschrijving’
   Selecteer deze betaalmethode en vul uw bedrijfsgegevens in. Klik vervolgens op ‘Bestelling plaatsen’.

3. Ontvang bevestiging met betaalinstructies en administratieve gegevens
   Je ontvangt per e-mail een orderbevestiging inclusief onze betaalgegevens. Indien nodig kunnen wij u een Pro-Forma factuur toesturen. Stuur hiervoor een verzoek naar [email protected].

4. Maak een interne inkooporder aan
   Op basis van de ontvangen gegevens kun je zelf een inkooporder opstellen binnen uw organisatie (manual vendor setup)

5. Ontvang de officiële factuur na betaling
   Zodra de betaling is voldaan, ontvangt u automatisch de definitieve factuur en activeren bij het Enterprise contract.

We bieden momenteel niet de mogelijkheid om op rekening te betalen / factuur.

• Pro-Forma factuur: een voorlopige factuur zonder juridische waarde. U kunt deze gebruiken om een inkooporder aan te maken of een interne goedkeuring te verkrijgen.

• Normale factuur: een officiële factuur die pas wordt verstuurd nadat de betaling is ontvangen. Deze gebruiken wij voor de boekhouding en btw-aangifte.

Na het plaatsen van je bestelling ontvang je een e-mail met hierin de betaal gegevens.

Zodra wij de betaling hebben ontvangen, ontvang je van ons de officiële factuur en wordt de bestelling afgerond, zodat je direct aan de slag kunt. 

Vervolgens ontvang je het Enterprise-contract met het door jou gekozen aantal gebruikers, plus een beheerdershandleiding voor het Enterprise Contract Manager-dashboard.